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我公司是一般纳税人企业，物业公司，属于国企，采购维修用的物品业务量比较多，有些是要先付钱才能提货，如果给采购员个人转1万的备用金长期备用付款采购，采购员把1万存在自己的银行卡里，采购付款时用这个备用金，付款显示为个人，之后再凭借单位抬头的发票等单据走报销流程，报销的钱也是转给采购员个人，这样他一直有1万的备用金。请问老师，作为国有企业，这样操作合规吗？
2025-03-28 20:13
2025-03-28 20:16
您好，操作不合规的，存在财务、税务、廉政多重风险 1.《国有企业财务管理办法》 明确规定的公款不得私存：备用金应通过公司账户或对公预付卡管理，禁止长期存放于员工个人账户 2.票与资金流不一致的税务风险，供应商开具公司抬头发票，但实际付款方为个人，可能被税务机关认定为 “三流不一致”，导致进项税不得抵扣（依据：国家税务总局公告2018年第28号） 个人也有税务风险，长期占用公司资金未归还，可能被视同 “员工借款”，按“工资薪金”补税（参考《个人所得税法》） 3.国企审计重点有备用金管理是巡视/审计高频问题，若未建立台账、无审批记录，可能被认定为 “内部控制缺陷”
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那公司采购必须要先付钱后发货的这种情况该怎么处理？
您好，国企也可以预付款的呀，公账支付嘛
怎么预付款？
公司采购量频率高
您好，预付款就是购买前先付款给供应商嘛，现在采购员不也是先付款再发货么
对公付一人付钱一人审核，这样天天都要付款
采购的单位也不固定
您好，天天付款不是很正常的，要么合规要不就保持现状
如果那种比较急，必须先付款的，可以让采购领备用金，然后再回来走报销流程。多的再退回。
您好，我觉得不合适，比较急是无法量化的，现在都是网银，财务操作也很快，我们是一个比较大的民营企业，都做到了全部公账付款的
好的，谢谢老师！
祝2025年：愿您所想，皆您所愿! 希望以上回复能帮助到您，感谢您给我一个五星好评~