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你好,请问我公司供货商的往来账把预付款和有时欠的应付都分别设置公司名的二级科目了。由于对方开发票不及时,有时会按照一年的发货金额集中开票,那这样的话我在这两个往来账户里就及时看不到有多少金额的发票没开给我们。现在只能从预付账款余额看出预付出去的余额。我不知道要怎么设置往来账的二级账户用来可以很清晰的看到预付和未开票的各个信息???

2025-02-28 19:21
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-02-28 19:23

可在按供应商设的二级科目基础上,启用辅助核算,设 “发票状态” 辅助项分 “已开票”“未开票”。 预付账款和应付账款下按供应商设二级科目后,再设 “已开票”“未开票” 三级科目。 除正常科目核算外,建备查账按供应商记录预付款、应付账款及发票等详细信息。

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快账用户5102 追问 2025-02-28 19:28

我现在中间现在未开票的金额是8495(在预付账款年累计数➕应付帐款年累计数).预付款项的余额是667(在预付账款-公司名)请问现在涉及到的两个科目能怎么改呢?

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齐红老师 解答 2025-02-28 19:35

有两种方法可清晰查看预付和未开票信息: 增设三级科目:“预付账款”下按供应商设二级科目,再设“已开票预付款”“末开票预付款”三级科目;“应付账款”同理设“已开票应付款”“未开票应付款”三级科目,将相应金额转入对应科目。 使用辅助核算:保留原二级科目,启用辅助核算,设“发票状态”辅助核算项目,分“已开票”“未开票”类别,把业务标记到对应类别下,用辅助核算查询功能查看相关信息。

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快账用户5102 追问 2025-02-28 19:42

好的,明白,谢谢。

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齐红老师 解答 2025-02-28 19:43

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首先,我们需要理解预付货款和“其他货币资金”的区别。预付货款是指预先支付给供应商的货款,而“其他货币资金”则是指企业除现金和银行存款以外的其他货币资金,例如银行汇票、银行本票等。 在你的情况下,由于木作产品是定制的,通常需要预付货款。如果你将这部分预付货款计入“其他货币资金”科目,可能会造成账目不准确,因为“其他货币资金”并不是一个准确的科目来描述这种情况。 而关于你提到的“外账的预收预付这些科目金额最好不要太大”,这是因为预收预付账款科目反映了公司的短期资产和负债情况,如果金额过大,可能会影响公司的流动比率和速动比率等财务指标,从而影响公司的短期偿债能力。 对于你公司的情况,建议在处理外账时,仍然将预付货款计入“预付账款”科目。这样做的好处是更准确地反映了公司与供应商之间的交易关系,同时也有助于保持外账的完整性和准确性。 如果你认为预付账款的金额已经很大,可以考虑与供应商协商,尽量减少预付款项的金额,或者调整公司的采购策略,例如采用更灵活的付款方式或与供应商建立更紧密的合作关系,以减少预付款项的必要性。 最后,对于你提到的去年8月份预付货款90多万而供应商开票只有四十万的情况,建议进行详细的核查,了解其中的原因,并确保所有的预付货款都有相应的发票和出库单据作为凭证。
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那你要收回来,查明细,看哪家没付够,然后收回,收不回的就要转营业外支出了
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