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老师,EXCEI中应收账款账期到期,怎么设置提前3天标红提醒?

2025-02-04 15:01
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-02-04 15:03

在Excel中,要为应收账款账期到期设置提前3天标红提醒,可以按照以下步骤操作: 1. 准备数据: • 确保你的Excel表格中有一个包含应收账款到期日期的列。 2. 选择条件格式: • 选中包含到期日期的单元格区域。 • 在Excel的“开始”选项卡中,找到“样式”组,点击“条件格式”下拉菜单。 3. 新建规则: • 在弹出的菜单中选择“新建规则”。 • 在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 4. 输入公式: • 在“格式值是”字段中输入公式:=A2-TODAY()<=3(假设到期日期在A列)。 • 这个公式会计算当前日期与到期日期之间的差值,如果差值小于或等于3,则条件满足。 5. 设置格式: • 点击“格式”按钮,在弹出的对话框中选择“填充”选项卡。 • 选择红色作为填充颜色,然后点击“确定”。 6. 应用规则: • 回到“新建格式规则”对话框,点击“确定”以应用规则。 7. 检查结果: • 现在,当应收账款的到期日期距离当前日期还有3天或更少时,相应的单元格会自动填充为红色,作为提醒。 请注意,为了使这个提醒功能持续有效,你需要确保Excel工作簿是打开的,并且定期更新数据(例如,每天打开一次以刷新今天的日期)。如果工作簿关闭或数据未更新,提醒功能将不会按预期工作。

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