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我们公司有很多来票电子普票,有的开票日期距今超过三个月了,公司规定超过三个月的票不允许报销入账了!那就是说,不是所有的来票都要入账吗

2025-02-02 18:09
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-02-02 18:10

不是所有的来票都需要入账,特别是那些超过公司规定报销期限的发票。针对您提出的问题,以下是详细分析: 一、发票报销期限 1. 公司规定:您所在公司规定超过三个月的发票不允许报销入账。这是一个内部财务管理制度,旨在确保财务记录的及时性和准确性,避免税务风险。 2. 税法规定:虽然税法没有明确规定发票报销的具体期限,但通常要求发票应当在开具后的合理时间内进行报销和入账。此外,对于增值税专用发票,其认证有效期通常为180天(现已取消该限制,但仍有企业遵循此习惯做法或内部规定),需要在有效期内进行认证和报销。 二、电子普票的处理 1. 合规性:电子普票作为电子会计凭证的一种,与纸质发票具有同等法律效力。因此,在处理电子普票时,应遵循与纸质发票相同的报销和入账规定。 2. 报销期限:由于您所在公司有明确的报销期限规定(三个月),因此超过此期限的电子普票将不允许报销入账。这意味着,即使这些电子普票是合法有效的,但由于超过了公司内部规定的报销期限,因此不能入账。 三、建议措施 1. 加强内部管理:建议公司进一步加强财务管理制度,明确发票报销的具体流程和期限要求,并加强对员工的培训和宣传,确保员工能够严格遵守相关规定。 2. 及时处理发票:为了避免发票过期无法报销的情况,建议员工在收到发票后及时处理和提交报销申请,确保发票能够在规定的期限内得到报销和入账。 3. 建立电子档案管理系统:对于电子普票等电子会计凭证,建议公司建立电子档案管理系统,实现电子会计凭证的接收、存储、查阅和归档等功能,提高财务管理效率和准确性。 综上所述,不是所有的来票都需要入账,特别是那些超过公司规定报销期限的发票。在处理电子普票时,应遵循公司内部财务管理制度和税法规定,确保发票的合规性和准确性。

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