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表1是500个建议个体户取消定额的行业,表2是300个个体户名称及其对应行业,用excel怎么能快速得出表2这300个个体户的行业是否在表1中呢,请详细讲解一下具体操作呗

2025-01-23 14:32
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齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-01-23 14:34

方法一:使用 VLOOKUP 函数 确保表 1 和表 2 中表示行业的列的标题相同,且数据格式一致。 在表 2 中需要判断结果的位置(如在表 2 的 C 列),在 C2 单元格输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,表1!A:A,1,FALSE)),不在表1中,在表1中)。其中,B2 是表 2 中行业所在的单元格,表 1!A:A 表示要在表 1 的 A 列(假设行业数据在表 1 的 A 列)进行查找,1 表示返回查找范围的第 1 列的值,FALSE 表示精确匹配。 按下回车键后,C2 单元格会显示表 2 中该个体户行业是否在表 1 中的结果。 将鼠标指针移至 C2 单元格右下角,当指针变为黑色十字时,双击或向下拖动,将公式应用到其他行,即可判断表 2 中所有个体户的行业是否在表 1 中。 方法二:使用 COUNTIF 函数 同样先保证表 1 和表 2 的行业列格式等一致。 在表 2 的 C2 单元格输入公式:=IF(COUNTIF(表1!A:A,B2)>0,在表1中,不在表1中)。其中表 1!A:A 是要统计的范围,B2 是表 2 中需要判断的行业单元格。 按下回车键得出 C2 单元格的判断结果,再通过双击或拖动填充柄的方式向下填充公式,完成对表 2 中所有个体户行业的判断。 方法三:使用数据透视表 把表 1 和表 2 的数据复制粘贴到一个新的工作表中,确保行业列的标题相同。 选中合并后的数据区域,点击 “插入” 选项卡,选择 “数据透视表”。 在弹出的数据透视表向导中,可以选择将数据透视表放置在新的工作表或现有工作表的某个位置,点击 “确定”。 在数据透视表字段列表中,将 “行业” 字段拖放到 “行” 区域,再次将 “行业” 字段拖放到 “值” 区域。 右键单击 “值” 区域中的 “行业” 字段标题,选择 “值字段设置”,在弹出的对话框中选择 “计数” 作为汇总方式,点击 “确定”。 数据透视表会统计每个行业出现的次数,通过查看表 2 中的行业在数据透视表中的计数,如果大于 0,则说明在表 1 中存在,否则不存在。 方法四:使用 MATCH 函数结合 IF 函数 确保表 1 和表 2 数据规范,行业列对应。 在表 2 的 C2 单元格输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH(B2,表1!A:A,0)),在表1中,不在表1中)。其中 B2 是表 2 中行业所在单元格,表 1!A:A 是表 1 中行业列的范围,0 表示精确匹配。 按下回车键得到 C2 单元格结果,然后向下填充公式,就能判断表 2 中所有个体户行业与表 1 的关系。

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