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员工工资扣款做账方式可以分为两种,一种是发放工资时抵扣处理,即在发放员工工资时,将所扣款项一起发放,例如抵扣社保缴费等;另一种是后补足款项的处理,即在发放员工工资后,再给员工补足社保缴费等费用。
抵扣处理:财务在发放员工工资时,先在系统里录入扣款信息,发放工资时,结合扣款信息,将扣款金额一起发放给员工,发放后将员工工资进行应扣项目的核减,剩余部分才会进行发放;扣款项可以连带发票,社保缴费用一般可以作为缴税凭证保存。
后补足款项的处理:如果发放员工工资时,不能一起抵扣,此时可以先发放员工完整工资,再支付相关费用,给员工补足款项,补足完成后,在记账时同时记账发放工资及补足款项,以便看清账务的真实情况。
以上就是员工工资扣款的账务处理方式,在扣款、补足时,需要财务在记账时务必实时、准确记账,以保证账务的真实,以免出现审计问题。
拓展知识:在处理员工工资扣款时,还需要考虑连带费用的计算问题,例如,如果员工工资涉及个税,那么扣款后,可能会影响其个税应纳金额,因此需要在计算个税金额时及时考虑到工资扣款的情况。
2023-05-28 09:33