做凭证需要注意什么
1、凭证要素齐全:每张凭证都应包含日期、凭证编号、摘要、会计科目、借贷方向、金额等要素,确保凭证信息的完整。
2、科目使用准确:正确选择和使用会计科目,避免使用错误的科目导致信息失真或影响报表的准确性。
3、借贷平衡:每张凭证的借方金额和贷方金额必须相等,确保账户的平衡。
4、附件齐全:凭证后应附上相关原始凭证或单据,如发票、收据等,作为记账的依据。
5、及时记账:收到的凭证应及时记账,避免积压和延误,确保信息的时效性。
6、字迹清晰:凭证上的字迹应清晰可辨,避免模糊导致信息不准确。
7、审核与复核:凭证记账后应进行审核和复核,确保凭证的正确性和合规性。
财务做凭证的作用是什么?
财务做凭证的作用为:
1、记载经济业务的发生过程和具体内容。
2、记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
3、可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据。
4、可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
财务凭证一般指“会计凭证”,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制记账凭证,作为登记账簿的直接依据。
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