发票的种类和区别以及适用范围
增值税专用发票是专门用于增值税一般纳税人之间销售货物或提供应税劳务的凭证,它可以用来抵扣进项税额,也就是说可以减少纳税人的税负。增值税专用发票由国家税务总局指定的企业印制,有严格的管理和监督措施,虚开专票可能构成犯罪。
增值税专用发票上有“增值税专用发票”字样,以及销售方和购买方的详细信息,适用税率,不含税金额,税额和价税合计等内容。增值税专用发票一般有以下几种形式:
机打增值税专用发票:这是最常见的一种形式,由销售方在电脑上通过增值税开票软件填写并打印出来的纸质发票。
手写增值税专用发票:这是一种特殊情况下使用的形式,当销售方因故障或其他原因无法使用电脑开具机打发票时,可以手写填写并加盖公章的纸质发票。
电子增值税专用发票:这是一种新兴的形式,由销售方在电脑上通过增值税开票软件生成并通过网络传输给购买方的电子文件。
增值税专用发票与普通发票的主要区别:
1、使用的主体不同
增值税专用发票通常情况下只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人想要使用只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动且办理了税务登记的各种纳税人进行领购使用。
2、税款是否允许抵扣
增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,还可以用作购买方扣除增值税的凭证,所以它不仅能够作为商事凭证,还能作为完税凭证。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣进项税。
发票税额不全能用吗?
发票税额不全是不能用的,当客户退回这种发票,可以重新开具。
根据相关规定可得:一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
打印增值税发票之前,一定要调试好打印机的设置,建议用白纸做成发票大小和格式相对的样票,先试打。注意要在查询中打印,待调试到合适时再用正式发票打印。
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