​预付账款发票回来怎么做账

预付账款发票回来怎么做账

一、收到预付账款发票时的账务处理

1. 借：预付账款

贷：银行存款

2. 收到商品或劳务时，根据发票金额和合同约定的付款金额，进行以下账务处理：

借：库存商品（原材料）

借：应交税费——应交增值税（进项税额）（一般纳税人）

贷：预付账款

贷：银行存款（实际支付的金额）

二、预付账款退回时的账务处理

1. 如果因合同取消等原因导致预付账款退回，应先核对原预付账款的金额，然后冲销原预付款项：

借：银行存款

贷：预付账款

2. 如果因商品或劳务质量问题等原因导致退货或退款，应先核对原预付账款的金额，然后冲销原预付款项：

借：应付账款（退货款）

贷：预付账款

同时，根据退货数量和金额，调整库存商品和增值税进项税额的账务处理。

三、预付账款余额的处理

1. 如果预付账款余额在期末仍然存在，应将其转入应付账款科目：

借：预付账款

贷：应付账款

2. 如果期末预付账款余额为负数，则应将其转入应收账款科目：

借：应收账款

贷：预付账款

预付账款与应付账款的区别是什么？

预付账款与应付账款的主要区别在于它们的概念、‌科目分类、‌核算方法和操作流程。‌

 概念不同：‌

预付账款是指企业在购买商品或接受服务之前，‌向供应商预先支付的部分货款或定金，‌这是一种债权关系，‌属于企业的资产。‌预付账款的目的是确保能够获得所需的商品或服务。‌

应付账款则是指企业在购买材料、‌商品或接受劳务供应等过程中产生的负债。‌这是买卖双方在购销活动中，‌由于支付时间上的不一致而产生的负债，‌属于企业的负债。‌

 科目分类不同：‌

预付账款属于资产类科目，‌表示企业暂时存放于其他单位的款项，‌这些款项在发生实际交易前属于企业的资产。‌

应付账款属于负债类科目，‌反映了企业因购货而产生的未支付款项，‌这是企业在正常经营过程中因购买材料、‌商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。‌

 核算方法不同：‌

对于预付账款的核算相对简单，‌主要涉及在预付账款科目上进行借贷操作。‌

应付账款的核算则相对复杂，‌需要根据不同的支付情况进行分类处理，‌如已验收入库、‌发票账单已收到款项已支付等情况，‌需要在应付账款科目上进行相应的借贷操作。‌

 操作流程不同：‌

对于预付账款，‌企业需要在交易前与供应商协商好预付款金额和时间等相关事宜，‌并在账务上进行登记。‌

对于应付账款，‌企业需要在货物或服务交付之后根据实际情况核实账单金额并在账务上进行登记，‌同时根据情况进行不同的分类处理。‌

综上所述，‌预付账款和应付账款在企业财务处理中的重要性不言而喻，‌理解它们的区别对于正确处理企业财务至关重要。‌

本文详细介绍了预付账款发票回来怎么做账，同时也讲述了预付账款和应付账款的区别是什么。预付账款发票回来具体的做账方式应如本文所讲。预付账款和应付账款的区别在于二者概念不同、科目分类不同、核算方法不同和操作流程不同。