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​私车公用加油费怎么报销

2020-04-21 07:17 来源:快账

导读:公司在刚开始经营业务时没有车辆,于是就征用了员工的私家车,要求员工用私家车来跑业务,但是产生的油费是由公司来进行负担.员工开了私家车出去跑业务产生的油费,也会拿到财务处进行报销.那么,私车公用加油费怎么报销?

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私车公用加油费怎么报销

按照实际的加油费支出来进行报销.新规仅适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,对于使用印有企业名称发票的行业,如电商、成品油经销等,可暂不填写购买方纳税人识别号,仍按照企业现有方式开具发票.所以,加油票没有税号也是可以成为合法税收凭证的.

私车公用加油费怎么报销

私车公用有哪些涉税风险

企业给员工报销的车辆补贴,没有超过当地公务用车制度改革标准的部分免征个人所得税,超过部分需要并入"工资、薪金所得"项目计征个人所得税.

企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应按照独立交易原则支付合理的租赁费并取得租赁发票.租赁合同约定其他相关费用一般包括油费、修理费、过路费等租赁期间发生的与企业取得收入有关的、合理的变动费用,凭合法有效凭据准予税前扣除(车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等固定费用如果未包括在租赁费内,则应由个人承担,不得税前扣除).

如果员工将车辆零租金,租给企业使用,税务机关会认为无租金租赁协议不符合市场规律,会核定租金;部分税务机关认为无租金租赁协议情况下,车辆所发生的费用依然应归属个人费用,不得计入公司费用支出.

如果是企业股东车辆,其实最合适的是将车辆过户给企业.因为个人销售使用过的商品免征增值税,因此过户时只有车辆挂牌等费用.个人可持与企业之间的购车协议(购车价格可以双方约定)以及相关资料到税务局代开普通发票.

企业取得发票后计入固定资产,每月可以计提折旧,车船税、保险费、维修保养费、过桥过路费、油料费等所有费用单据均可合法入账,甚至抵扣增值税进项税额.最大的代价不过是把车牌号码改变而已.

企业和员工签订的车辆租赁协议,属于印花税规定的应税凭证,要按租赁金额的千分之一贴花.

如果企业与员工不签订租赁合同,费用实报实销.这种方式,企业应根据个人所得税法的相关规定,按照"工资薪金"税目计算并代扣代缴个人所得税.

如果企业与员工签订租赁合同,向员工支付租赁费,这种方式下,员工收到租赁费用,应到税务机关就租赁行为代开发票,按照"有形动产租赁"税目缴纳增值税后,方能到企业报销相关运营费用.有了合同和缴税凭证,租赁行为才能被认定具有真实性.

关于私车公用加油费怎么报销解答先到这里,要是员工私车公用是得到了公司老板允许,那么产生的油费支出财务也需要为他报销掉.但是,财务在报销时,也要确定油费的来源、油费金额等等,不能员工给多少就报销多少油费.

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