注意事项：

①期初余额的数据是上月的期末余额： 若用户是在1月创建账套，那么应该将上一年12月底的期末余额数据录入1月 的"期初余额"中 若用户是在非1月创建账套，那么应该根据实际情况录入"期初余额"、"借方累计"和"贷方累 计",系统会根据这三项金额自动计算得出数据。损益类科目的借贷方累计额需要录入，否则利润表的本年累计数会出 错，其他科目也需要录入累计数，否则影响资产负债表的年初余额，从而影响资产负债表的准确性。
②若要增加明细科目进行数据录入，需要先在"科目"中添加明细科目，才能在"期初"中进行数据录入
③期初余额和借贷方累计发生额的录入准确性关系到期末资产负债表的平衡与利润表的准确性。
④期初余额录不进去的两种情况：
1) 若录入的科目如果不是末级科目是不允许录入的，只有末级科目才允许录入；
2) 若账套启用当期已经结账，就不能再修改数据，若需要修改数据，要先做反结账的操作

操作技巧：

① 最常用快捷键：回车键，可直接移动到下一目标单元格。换行按回车也自动生成下一行的摘要信息，同时可实现自动生成本行找平金额的功能。F12可直接保存并新增凭证。
② 摘要自动生成功能，当输入完第一行的借方金额时，回车，自动生成下一行的摘要信息；为了方便用户，系统预置了一些摘要内容，只要输入摘要的关键字，就可以直接选择相应的摘要。

③ 会计科目输入方式：输入科目关键字；输入科目代码；输入科目助记码，如库存现金助记码kcxj不区分大小写。

④ 为了方便用户掌握每个科目的余额，在科目下方会显示该科目目前的账户余额。

⑤ 快速新增科目：(1)点击科目下拉框新增科目，进入新增科目界面，填写完科目信息保存后即可在下拉框选择使用。

(2)a、科目使用辅助核算功能的，需选择对应的辅助核算项目记账。

(2)b、新增科目选择辅助核算项目的，该科目需选择对应的辅助核算项目记账

(2)c、科目选择数量核算功能的，新增完科目后在数量，单价里填写，点击"借/贷"金额自动跳转

注意事项：

a期末结转的会计期间显示的颜色不同，代表的期间状态不同：绿色代表已启用账期；蓝色代表已结转损益；灰色代表已结账。
b已经结账的期间不允许修改或删除凭证的操作，若需要修改数据，要先做反结账的操作。
c如果上期会计期间还没有结账，系统不允许对本期进行结账操作。
d如果上期会计期间没有结转损益，系统不允许进入期末结转进行任何操作。

1、期初问题：
期初余额的数据就是上期期末余额的数据。 操作：点击左边的 "菜单"→"设置"→"期初设置"。
①当新建的账套启用月份是1月时，需要把上年12月的期末余额录入到1月的"期初余额"中；
②当新建的账套启用月份不是1月时，需要在"期初"录入"期初余额"、"借方累计"和"贷方累计"，"年初余额" 会根据前几项金额自动换算得出。损益类科目的借贷方累计数也需要录入，否则利润表的本年累计数会出错，影响利润 表的准确性。其他科目也需要录入累计数，否则影响资产负债表的年初余额，影响资产负债表的准确性。
③若要增加明细科目进行数据录入，需要先在"科目"中新增明细科目，再在"期初"中进行数据录入。

2、科目问题：
如何增加科目：
①若用户选择的会计准则是小企业会计准则，那么系统默认的科目是按照2013年版 《小企业会计准则》设置，系统默 认的科目包含了必需的所有一级科目，为了使软件报表取数准确，不允许小企业会计准则的账套增加一级科目，但可以 增加二级、三级、四级科目。系统默认已有的科目不允许编辑、删除，而用户手工增加的科目是可以修改、删除。
②若用户选择的会计准则是企业会计准则，那么系统默认的科目是按照2007年版 《企业会计准则》设置，系统默认的 科目包含了必需的所有一级科目以及部分二级科目，默认没有二级科目的可以增加二级、三级、四级科目。系统默认已 有的科目不允许编辑、删除，而用户手工增加的科目是可以修改、删除。
③新增的科目如果已经使用（有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目）不允许删除，其他新增的末级科目可以删 除。 注意事项：有些用户习惯使用以前的会计制度，因此，关于以前会计制度的旧科目，我们提供以下解决方式： 预提费用，新会计准则已废除该科目，可用"其他应付款"代替。 待摊费用，新会计准则已废除该科目，可用"预付账款"或"其他应收款"代替。 低值易耗品，可在一级科目"周转材料"下设置二级科目"低值易耗品"，即"周转材料—低值易耗品"。 其他应交款，新会计准则已废除该科目，可用"应交税费"代替。 劳务成本，可在一级科目"主营业务成本"或"其他业务成本"下设二级科目"劳务成本"。即"主营业务成本—劳 务成本"或"其他业务成本—劳务成本"。 坏账准备，2013年版 《小企业会计准则》是不计提坏账准备的，小企业发生坏账损失时，直接计入营业外支出，同时 冲减应收款项。 以前年度损益调整，2013年版《小企业会计准则》取消了该科目，发生相关业务时，直接计入当期损益。分录举例： 借：管理费用，贷：利润分配—未分配利润。

3、凭证问题：
①新增凭证，操作：点击左边菜单栏→新增凭证→进入记账凭证界面。
②查看凭证，操作：点击左边菜单栏→查看凭证→进入查看凭证界面，通过筛选框选择对应项目，点击确定就可以查 看凭证；若用户选择需要审核，在没有结账的情况下，在查看凭证界面选择所要审核的凭证进行审核与取消审核操作。
③鼠标移动到凭证记录上会出现"查看"、"删除"、"插入"、"打印"的功能按钮，点击对应的按钮可以执行相 应的操作。已经结账的期间不允许对凭证进行修改、删除操作，如想修改，需要先取消结账才能修改。

4、报表问题：
资产负债表的应收账款、预收账款、应付账款、预付账款是如何取数的，
① 应收账款项目=应收账款明细科目借方余额+预收账款明细科目借方余额-计提的相应的坏账准备明细科目余额（小 企业会计准则不需要计提坏账准备）
② 预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额
③ 应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额
④ 预付款项项目=应付账款明细科目借方余额+预付账款明细科目借方余额