同学您好,照理说像这种暂付性质的款项(例如职工借款),暂付时无需做预算会计分录,在实际报销时再做预算会计分录,但此业务涉及零余额,因此平时发生此类业务时,可以等到实际报销时再做预算会计分录,但如果这个业务发生在临近年终的几天,且无法保证职工当年能够报销的前提条件下,还是做预算会计分录,使得“资金结存—零余额账户用款额度”的科目余额为0。个人建议在平时的工作当中尽量在年终回避这一问题,或者可以先给职工报销,再归还职工的公务卡欠款,
先处理职工报销凭据的分录为:
借:业务活动费用(或单位管理费用等)
贷:其他应付款—公务卡欠款
后归还职工公务卡欠款分录为:
借:其他应付款—公务卡欠款
贷:零余额账户用款额度
借:行政支出
贷:资金结存—零余额账户用款额度
这样做可以有效地避免跨年问题,个人建议仅供参考