会计云计算 (Cloud Accounting) 就是在线会计软件 (Online Accounting Software),区别于安装在一台电脑或局域网上的会计软件。
会计云计算的主要特征
会计云计算的主要特征就是云 (Cloud)。所谓云,就是基于广域网(包括公共云 Public Cloud 和私有云 Private Cloud 和混合云 Hybrid Cloud)的软件和服务平台。基于云的会计系统主要特征包括:
随时随地接入系统 – 只要有网络连接。目前流行的解决方案都是完全依赖网络连接的,没有网络连接的时候完全无法使用。
实时协作 – 无论是公司的内部会计人员还是外部会计师、审计师,都可以同步读写信息,公布更新内容。
订阅试付费模式 – 区别于传统的买软件一次性投资,会计云计算的收费方式一般都是按月或者交费,不交费无法继续使用。
会计云计算与传统会计软件的相同点
会计云计算与传统会计软件两者都是会计软件,都是用来记账的工具。无论使用哪种工具,最终达到的目的都是一样的:记账。现代会计软件都使用复式记账法为原则,关系型数据库为基础,一般都包括以下几个模块:总帐、应收、应付、银行现金帐、薪资等。这在会计云计算和传统会计软件中都是相同的。
云会计特点
在传统意义上,企业会将自己购买的会计软件视作一项产品,并将其安装于电脑操作系统中。而云会计软件的出现,理财系统的进入和管理理念都发生了变革。在云会计框架下,会计信息通过网络导入,企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权,而非所有权。 [2]
云会计优势
作为现代企业财务管理信息化的“利器”,云会计的显著优势在于远程操控。在云会计环境下,会计信息共享在“云端”,通过手机、平板和电脑等终端,会计人可以随时随地对会计业务进行处理,大大提高了会计人的工作效率;企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的挖掘分析,对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对,实现企业对市场变化的柔性适应。
云会计的发展
虽然云会计的应用能带来诸多便利,但是仍有许多企业对于采用云会计保持观望态度,这主要是出于对会计信息安全性的考虑。基于云计算的部署模式,大量数据储存在同一云端,一旦云存储中心遭到破坏或者攻击,后果将是无法承受的,无数的企业将会受到影响。在同一云端中,如果企业的核心数据意外地泄露给其他公司,也将会带来严重的后果。
云会计服务提供商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效,因而企业应慎重选择云会计服务提供商。在选择云会计服务提供商时,应对服务商的规模、对外服务、价格和信誉等因素进行综合考虑,同时还需考虑云会计服务的安全性、稳定性、可定制性、可扩展性及技术支持
而有一些会计师,他们利用这个技术在网上给人提供服务就是叫云会计师