郭老师郭老师请问老师买了一批物资给员工发放，刚买的时候员工领用，然后他是隔了两个月再发放出去的，请问一下让他发放出去的那个对方签收表我要放到哪一个月呢？我一开始做的是借业务活动成本，贷银行存款这么做，我们是民间非营利组织

那我怎么做分录呢

购买物资时 你当时的分录是正确的，即： 借：业务活动成本 贷：银行存款 这一步记录了购买物资的支出。 物资实际发放时（两个月后） 你需要把对方签收表放在物资实际发放的这个月，并做如下分录： 借：应付职工薪酬 贷：业务活动成本 这里将业务活动成本转到应付职工薪酬，是因为这批物资是用于员工福利的。 同时，确认实际发放给员工： 借：管理费用（或相关成本费用科目，具体看员工所属部门和用途） 贷：应付职工薪酬

老师买的东西不是给员工的，是让员工发给老人家的，就是相当于送给他们前面就是买的东西到员工手上员工先签收了这些东西后面他们去办活动才把这些东西再给老人家老人家签收这样

那就计入业务活动成本 借：业务活动成本 贷：银行存款

就是不知道吧，发放的时候那些单子放在哪里？

购买物资时 借：存货 贷：银行存款 解释：购买物资时，先将物资计入存货科目，这表示组织拥有了这批用于赠送的物资资产。 员工领用物资时（此时尚未发放给老人） 借：业务活动成本 贷：存货 解释：员工领用时，由于物资已经离开库存用于组织的业务活动（准备送给老人），所以将存货成本结转到业务活动成本，体现成本的发生。 物资实际发放给老人（两个月后）时 将对方签收表放在这个月，同时做分录： 借：业务活动成本 - 捐赠成本（或根据组织具体的成本明细科目设置） 贷：业务活动成本（之前领用环节已计入的成本）

老师现在碰到一个问题，就是他们发放的时候每次数量是不一样的，然后就会出现，就是可能这次发了一部分，下次发了一部分，然后因为量有点大，然后他们每次的数量不一样，不知道出库了多少，然后但是单子都有签数量很难统计，我就不知道怎么填业务活动成本带存货这个金额