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公司的货车送货时被撞了,对方的保险公司赔付了2000元,自家公司的司机师傅把车拉去维修时垫付了1500元,这账需要怎么做,员工垫付的1500元可以从公账转还给他吗?

2024-11-24 11:30
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-11-24 11:36

您好同学: 记录收到保险赔款:当收到对方保险公司赔付的 2000 元时,这属于公司的一项其他应收款的收回,应 借记 “银行存款” 2000 元,贷记 “其他应收款 - 保险赔款” 2000 元。 记录车辆维修费用:车辆维修花费 1500 元,这是公司的费用支出,应 借记 “管理费用 - 车辆维修费用”(假设货车主要用于公司内部管理用途,若用于销售运输等可计入销售费用等科目)1500 元,贷记 “其他应付款 - 司机垫付维修款” 1500 元。 偿还司机垫付的费用:从公账转还司机垫付的 1500 元时, 借记 “其他应付款 - 司机垫付维修款” 1500 元,贷记 “银行存款” 1500 元。 员工垫付的费用可以从公账转回的原因和合规性 员工垫付维修款是为了公司车辆能够及时维修,这属于公司的正常费用支出,只是支付方式是员工先行垫付。公司从公账转还给他是合理的费用报销流程,在财务上也是合规的操作,同时可以通过相应的维修发票等凭证作为记账依据,证明该笔费用的真实性和合法性。

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齐红老师 | 官方答疑老师

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