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老师,公司为全体员工额外买的意外险(1)专项发票可以入账吗(2)这个应该怎么做凭证呢

老师,公司为全体员工额外买的意外险(1)专项发票可以入账吗(2)这个应该怎么做凭证呢
2024-09-22 06:01
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-09-22 06:06

你好!关于公司为全体员工额外购买的意外险,专项发票可以入账。具体会计凭证的处理应遵循相关会计准则和税务规定。以下是详细的说明: 1. 专项发票入账:根据《中华人民共和国发票管理办法》,如果公司与个人之间有实际发生交易,公司是可以给个人开具发票的。因此,在为员工购买意外险后,公司可以向员工个人开具发票,并确保发票的真实性、合法性和完整性。对于公司而言,为员工购买的意外险费用属于公司的经营支出,因此可以将相关发票入账。 2. 会计分录处理:公司为员工购买的团体意外险应作为福利性开支进行会计处理。具体的会计分录如下: - 借:管理费用——福利费 - 贷:应付职工薪酬——职工保险 - 借:应付职工薪酬——职工保险 - 贷:银行存款 这种处理方式遵循了财政部《关于企业为职工购买保险有关财务处理问题的通知》的规定。需要注意的是,这笔费用涉及到税前不允许扣除,因此不能作为公司正常费用进行计提或摊销。同时,为员工买的意外险可以开具增值税专用发票,但取得该发票的企业能否抵扣进项税额需要分情况。如果是为了危险行业的作业需要而购买的意外险,如建筑企业为高空作业的建筑个人购买的意外险,不是福利性质,取得增值税专用发票后可以抵扣进项税额。但如果是没有差别地为全体员工购买的意外险,则属于购进福利,即使取得增值税专用发票也不能抵扣进项税额。 3. 注意事项:在处理过程中,公司需要确保发票的真实性和合法性,并严格遵守相关的会计准则和规定。同时,还需要妥善保存所开具的发票以备税务部门或其他相关部门的检查和查询。此外,根据《个人所得税法》及有关规定,对企业为员工支付各项免税之外的保险金,应在企业向保险公司缴付时(即该保险落到被保险人的保险账户)并入员工当期的工资收入,按“工资、薪金所得”项目计征个人所得税,税款由企业负责代扣代缴。 综上所述,公司为全体员工额外购买的意外险专项发票可以入账,并按照上述会计分录进行处理。同时需要注意遵守相关税法规定并妥善保存发票。

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