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老师,请问我有两个表格差旅统计表和明细表,我想在统计表内对明细表中相关部门人员进行汇总统计金额以及产生笔数,请问怎么设置公式呢?我的明细表中相关部门在A列,经办人在B列,金额在H列,谢谢请详解!

2024-08-15 16:29
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-08-15 16:50

你好!在Excel中对明细表中相关部门人员进行汇总统计金额以及产生笔数,可以使用以下方法: 1. **使用SUMIF函数** - **统计金额**:在差旅统计表的某一列(例如C列)中输入`=SUMIF(明细表!$A:$A,统计表!A2,明细表!$H:$H)`。这个公式的意思是,在明细表的A列中查找与统计表A2单元格相同的部门,然后将这些部门对应的H列中的金额求和。将该公式向下拖动以应用于其他部门。 - **统计产生笔数**:在差旅统计表的另一列(例如D列)中输入`=COUNTIF(明细表!$A:$A,统计表!A2)`。这个公式的意思是,在明细表的A列中计数与统计表A2单元格相同的部门出现的次数,即部门的差旅笔数。同样,将该公式向下拖动以应用于其他部门。 2. **使用数据透视表** - 选择明细表中包含相关部门、经办人和金额的数据区域。 - 单击【插入】-【数据透视表】。 - 在创建的数据透视表中,将“相关部门”字段拖到行标签区域,将“金额”字段拖到值区域,并设置其汇总方式为“求和”,这样就可以得到每个部门的金额汇总。 - 为了得到每个部门的笔数,可以将“经办人”字段也拖到行标签区域,位于“相关部门”字段之下,然后同样将“金额”字段拖到值区域,并设置其汇总方式为“计数”,这样就可以得到每个部门的笔数。 3. **使用分类汇总** - 对明细表按照“相关部门”进行排序。 - 选择数据区域任意单元格,然后在“数据”选项卡中单击“分类汇总”。 - 在弹出的对话框中,选择“相关部门”作为分类字段,选择“求和”作为汇总方式,选中“金额”作为汇总项,然后单击“确定”。 - 再次打开“分类汇总”对话框,这次选择“经办人”作为分类字段,选择“计数”作为汇总方式,选中“金额”作为汇总项,取消选中“替换当前分类汇总”,然后单击“确定”。 综上所述,你可以根据个人喜好和具体情况选择合适的方法。使用公式的方法比较直接,但需要一定的Excel公式知识;而数据透视表和分类汇总则更加直观和易于操作,特别是对于不熟悉复杂公式的用户来说。

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同学你好 这个用友金蝶的都行 具体哪个版本你得问问他们客服
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程序( 1 ):应付账款,完整性; 程序( 2 ):营业收入,截止; 程序( 3 ):货币资金,计价和分摊; 程序( 4 ):应付职工薪酬,存在; 程序( 5 ):固定资产,权利和义务。
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