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老师,我们是商贸企业,比如先收到供应商货和发票会计按权责发生制就做账了,款可能隔一个月才付给供应商那边,付款的时候领导要求附件要一整套资料,这样入库和支付里面都有发票,我这边就不知道这个发票做在账里面了没?这种有没有更好的处理方法。谢谢老师

2024-08-07 12:17
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-08-07 12:22

一、关于发票重复入账的判断与处理 1.建立发票台账可以设立一个电子或纸质的发票台账,记录每一张收到的发票的号码、金额、入账日期、对应的业务等关键信息。当进行付款审批时,通过查询台账来确认发票是否已经入账。例如,在台账中可以设置“是否入账”“入账凭证号”等字段,方便快速检索和核对。 2.发票标记在收到发票并入账时,可以在发票上进行标记,比如盖上“已入账”的章或者做一个简单的手写标记。付款时,看到有这样的标记就可以明确发票已经入账,避免重复处理。 二、付款附件资料的优化与完善 1.付款申请单制作规范的付款申请单,详细填写付款的原因、金额、对应的发票号码、供应商名称等信息。由相关业务部门和财务部门进行审批签字,作为付款的主要依据。 2.入库单与验收单保留好货物入库单和验收单,作为货物已经收到的证明。这些单据可以与发票、付款申请单一起作为付款的附件,相互印证业务的真实性。 3.对账单定期与供应商进行对账,获取对账单。对账单可以清晰显示双方的往来款项、发票情况和付款进度,有助于在付款时进行核对。 4.内部审批流程记录记录付款申请在企业内部的审批流程,包括各级审批人员的签字和意见。这可以证明付款经过了必要的内部审核和控制。

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快账用户6781 追问 2024-08-07 12:23

感谢老师

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齐红老师 解答 2024-08-07 12:29

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一、关于发票重复入账的判断与处理 1.建立发票台账可以设立一个电子或纸质的发票台账,记录每一张收到的发票的号码、金额、入账日期、对应的业务等关键信息。当进行付款审批时,通过查询台账来确认发票是否已经入账。例如,在台账中可以设置“是否入账”“入账凭证号”等字段,方便快速检索和核对。 2.发票标记在收到发票并入账时,可以在发票上进行标记,比如盖上“已入账”的章或者做一个简单的手写标记。付款时,看到有这样的标记就可以明确发票已经入账,避免重复处理。 二、付款附件资料的优化与完善 1.付款申请单制作规范的付款申请单,详细填写付款的原因、金额、对应的发票号码、供应商名称等信息。由相关业务部门和财务部门进行审批签字,作为付款的主要依据。 2.入库单与验收单保留好货物入库单和验收单,作为货物已经收到的证明。这些单据可以与发票、付款申请单一起作为付款的附件,相互印证业务的真实性。 3.对账单定期与供应商进行对账,获取对账单。对账单可以清晰显示双方的往来款项、发票情况和付款进度,有助于在付款时进行核对。 4.内部审批流程记录记录付款申请在企业内部的审批流程,包括各级审批人员的签字和意见。这可以证明付款经过了必要的内部审核和控制。
2024-08-07
你好,建议可以用预付账款这个科目,这样区分更直观。 发票没有到,你可以暂估入库 借:库存商品 贷:应付账款-暂估款 这样你后面看明细账就能知道了
2022-04-16
那你们当时合同是怎么约定的?
2024-09-04
你好!应该是报表公式没有发出商品科目,维护一下取值公式就可以
2024-08-21
同学,你好,这个是之前老师正在给你回复的问题,你需要@原来那个老师继续回答,不然那个老师可能看不到呢
2023-04-30
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