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老师 公司租赁员工汽车 签订汽车租赁协议 月租金不超过500元还是800元不用缴纳个税也不用代开发票呀,需要怎么处理才能报销油费过路费给员工呢

2024-07-18 16:19
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-07-18 16:23

如果公司与员工签订了汽车租赁协议,且月租金不超过500元,员工不用缴纳个税,也可以不用代开发票,公司可直接用个人开具的收据入账。 想顺利报销油费、过路费等,公司需与员工签订租车协议。有了租车协议,企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除;对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实合法有效凭证的基础上,也允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。 公司租赁员工个人车辆费用的账务处理如下: 借:管理费用等科目 贷:银行存款等科目 以下是一个租车协议的模板示例,供你参考: 租车协议 甲方(公司):(支付费用的一方) 乙方(个人):(车辆行驶证登记车主签字:) (有一些客户是车租给第三方公司返租的,合同不一样) 随着公司业务的健康发展和经营规模的扩大,对外经营工作日益增加,从提高办事效率、降低公司汽车维护成本、优化资源配置等方面考虑,经甲乙双方共同协商一致,特制定本协议: 一、车辆现状 车辆名称:车牌号:车架号:车辆购置时间:车辆状况: 登记车主:(口乙方/口非乙方) (若登记车主非乙方,需要提供:1、关系说明文件:如夫妻,提供结婚证复印件一份;如家庭亲属,提供户口本复印件一份。2、登记车主签字确认的“知晓并同意乙方私车公用行为,并同意与乙方共同承担该协议约定的义务”的证明文件。) 二、甲方的权利义务 1.甲方享有该车辆的使用权; 2.甲方享有负责乙方在使用该车辆办理公务时,经核定合理发生的燃油费、合同期内年限发生的年检费、过路费、存车费、保险费及正常保养(修)费用; 3.甲方除承担第二条第2款中涉及的相关费用外,不再承担任何由该车辆使用造成的失窃、毁损等费用及法律责任。 4.甲方对于该车辆除使用权外的其他物权纠纷一概不承担责任。 三、乙方的权利义务 1.乙方将该车辆用于公司公务使用时,享有第二条第2款中相应费用报销的权利。乙方做好相应的登记表格及原始凭证。 2.乙方应在____时,经总经理签批确认后,凭正式发票办理费用的报销。 3.乙方在使用该车辆时应严格遵守交通规则和相关法律法规,谨慎安全驾驶并及时维护保养。 4.乙方在使用该车辆期间造成的任何侵权责任(含交通事故、交通违法),均由乙方承担责任。 四、乙方应在签订本协议的同时,提供身份证复印件、驾照复印件各一份,供甲方留存。 五、本协议签订前,乙方已完全理解本协议的全部内容,签订本协议是乙方的真实意思表示,乙方同意按本协议约定内容使用车辆。 六、本协议有效期____年,自____年____月____日至____年____月____日止。 七、本协议经双方签字或盖章后生效,若有其他未尽事宜,由双方另行协商解决。 八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方(盖章): 乙方(签字): (车辆行驶证登记车主签字:) ____年____月____日

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快账用户4110 追问 2024-07-18 17:43

老师,我是用银行打款给员工的租赁费也需要收据吗

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齐红老师 解答 2024-07-18 18:03

同学你好 有发票也可以

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