请问股东比较多的公司（亲戚关系错踪复杂），凭证签字需要五个股东，有股东经常不来，偶尔来办公室，凭证需要拿去补签字。现在我想问，这个凭据附件签字必须要股东补签字吗？不补签会如何呢？

老师，就是无法改所以才上来提问，公司亲戚错综复杂，每个股东都要求必须有自己的签字，代表其权力，其实签不签字就只是股东身份的象征，和公司形式上的规定而己。但是出纳就较这个真说会计没有按照公司规定执行。搞得每次一个股东几个月终于来了一次，会计要把前几个月的所有凭据翻出来拿去给他签字（费时费力），所以会计该 怎么办最优呢？

您好，我写上解决是少一些人签字，您说一定要签字的话，把一张清单，导出序时簿，后面让股东签字，一个月就签字 一次

凭据就是凭证的附件，再列清单会不会又增加工作量了

您好，直接从财务模块的打印的呀，这样也不影响我们装订凭证，这些一年装订一次，订在一起

没明白啊

比如我做账，4月凭证有100张，其中有60张未签字，该如何不翻凭证直接从财务模块里打印？

您好，每月从账套里打印出来我们的  序时簿  ，最后面让5股东签字，这些是单独装订，

我明白老师意思了，老师太聪明了。是序时簿让股东签字。再请问是什么序时簿？银行的明细流水序时簿吗？

朋友您好，就是我们的凭证，因为股东要看摘要，在凭证查询界面，把凭证导成EXCEL,打印出来，最下面设置股东签字的地方

对我正想说来着，把会计分录序时簿打出来给领导签字

您好，是的是的，这样他们能看到一个全貌

要是每次问题都能遇到您就好了！太专业了老师。再请问：现在都是无纸化时代，那么一个年度终了，会计有没有必要把账簿（总账，明细账）打印出来装订成册？有没有必要把全年申报过的报表导出来存档？

谢谢朋友的信任，目前有必要，我被查时，我的专管员说要打印出来（因为文件说是要保存会计档案），等以后有文件就不用导出来(我认为以后会有的），我们就不用了，目前数电发票就有文了 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式： 接收方取得数电票报销入账归档的， 第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。 第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。 也就是说，企业接收数电票后，无论是否打印归档，都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

感谢老师我又增加了知识量。还有一个问题，我登陆电子税务局查询一年的时间取得的发票，发现会计去年少做成本发票的情况，比如电子税务局取得发票全年是200万，会计只做了120万，假设这200万发票全是公司经营性质的成本发票，那么这没做进账上的80万发票该如何处理呢？去年的发票可以补做进账上吗？假如能做进账上，那么补全手续是补付款申请单或者对方的发货单结算单之类的就差不多了吧

您好，不建议补进去，我们公司的账估计本来就不规范，有隐藏收入，现在故意一些成本不入账，现在把成本做进去，这是纳税调减，查账风险很大

太感谢老师，老师的专业素质太强了。听君一席话如同醍醐灌顶般通透！那老师，我们是和国企打交道，国企规定，公司用两年就必须注销重新换公司合作，所以这样的情况下，您看还有必要把一年的账本打印出来吗？

哦哦，打印出来好，注销后不用了，这些电子数据我们长期不用，保存也有可能损坏打不开，打印出来有实质的东西在

好的感谢老师，那就打印出来。只能请问老师最后一个问题了：登陆电子税务局才发现成本发票的缺失，是物资部和工程部没有及时索要发票造成，对于这样的问题，有什么好的堵漏洞的办法吗？是出台政策还是出规范文件之类的呢？