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老师,我想问下公司几个拓展市场业务的员工,用自己的车跑市场,直接报销油费和过路费,可以吗?还需要签租车合同吗?

2024-05-27 15:33
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-05-27 15:35

1.报销政策:首先,公司需要有一个明确的报销政策,规定哪些费用可以报销,报销的标准是什么,以及报销的流程和所需的文件。 2.油费和过路费报销:如果公司的报销政策允许,员工可以报销因业务需要而产生的油费和过路费。这通常要求员工提供相关的发票或收据作为报销依据。 3.是否需要签租车合同:如果员工使用个人车辆进行公司业务是偶发性的或短期的,且公司报销政策允许直接报销费用,那么可能不需要签订正式的租车合同。如果员工长期使用个人车辆为公司服务,或者公司希望更正式地管理这种关系,那么签订租车合同可能是一个好主意。租车合同可以明确双方的权利和义务,如车辆使用范围、保养责任、保险责任、费用支付方式等。 4.税务和合规性:公司需要确保所有的报销和支付都符合税务和合规性的要求。例如,报销的油费和过路费必须是合理的、与业务相关的,并且需要保留相应的发票或收据作为凭证。 5.员工激励:如果公司希望鼓励员工使用个人车辆为公司服务,可以考虑提供一些额外的激励措施,如里程补贴、车辆维护补贴等。

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快账用户8813 追问 2024-05-27 15:38

如果公司和员工签订租车协议,可以设租金为0吗?

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齐红老师 解答 2024-05-27 15:39

同学你好 这个可以的 但是无偿租赁要税局备案的

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快账用户8813 追问 2024-05-27 15:44

公司规定油费每公里0.8元,餐补每天50元,过路费实报实销,每个月每人报3-5次,有3个人,还需要写租赁合同吗?

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齐红老师 解答 2024-05-27 15:47

同学你好 需要写的哦 有过路费就要写

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快账用户8813 追问 2024-05-27 15:48

租赁合同中租金写500元/月,可以吗?

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齐红老师 解答 2024-05-27 15:52

同学你好 这个可以的哦

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快账用户8813 追问 2024-05-27 15:57

老板的车是宝马,租金是不是还需要审核一下?租金多少税务有要求吗?

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齐红老师 解答 2024-05-27 16:00

按当地市场价最好哦 要有发票

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快账用户8813 追问 2024-05-27 16:01

好的谢谢

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齐红老师 解答 2024-05-27 16:03

满意请给五星好评,谢谢

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1.报销政策:首先,公司需要有一个明确的报销政策,规定哪些费用可以报销,报销的标准是什么,以及报销的流程和所需的文件。 2.油费和过路费报销:如果公司的报销政策允许,员工可以报销因业务需要而产生的油费和过路费。这通常要求员工提供相关的发票或收据作为报销依据。 3.是否需要签租车合同:如果员工使用个人车辆进行公司业务是偶发性的或短期的,且公司报销政策允许直接报销费用,那么可能不需要签订正式的租车合同。如果员工长期使用个人车辆为公司服务,或者公司希望更正式地管理这种关系,那么签订租车合同可能是一个好主意。租车合同可以明确双方的权利和义务,如车辆使用范围、保养责任、保险责任、费用支付方式等。 4.税务和合规性:公司需要确保所有的报销和支付都符合税务和合规性的要求。例如,报销的油费和过路费必须是合理的、与业务相关的,并且需要保留相应的发票或收据作为凭证。 5.员工激励:如果公司希望鼓励员工使用个人车辆为公司服务,可以考虑提供一些额外的激励措施,如里程补贴、车辆维护补贴等。
2024-05-27
你好; 要有私车租赁合同和租赁发票是可以的
2024-05-23
同学你好 如果没有租车合同和个人代开的租赁发票 这个费用只能做为职工福利费用入账,不超过工资总额14%的部分是可以扣除的;
2020-09-10
你好,最好是和业务员签订租车的协议 这样车的费用 可以在企业报销 不然你报销就要记福利费
2020-08-18
正规来说是需要签订租车协议,然后打开租车发票。
2022-05-30
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