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本单位是一家门诊,是学校的二级单位,本单位的物业工作由学校招标的物业公司进行管理,日常维修均由物业公司进行,所以维修所需配件也是由物业公司购买并进行安装,但现在存在一个问题就是物业公司购买的配件发票是销售方是第三方,购买是本单位,钱应该是物业公司垫付的,现在报销就出现了报销单上应付款项的单位为物业公司名称,但发票上又是配件销售方的名称,付款单位与开票单位不一致的问题,应如何解决?因有些维修很急,如本单位采购后再让物业公司安装,时间来不急,这种情况应如何解决?

2024-05-04 09:26
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-05-04 09:42

你好,这个的话如果是私营的话,可以写个说明入账的哈,针对抬头不一致的情况,如果是事业单位的医院,这个要根据单位领导意思来,财务个人汇报上去,看领导决定,自己个人不要去动这个账的

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快账用户1507 追问 2024-05-04 09:48

领导不管,要求财务合规报销,怎么办?

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齐红老师 解答 2024-05-04 09:48

你好,合规报销那就是抬头对不上不能报销的呀

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齐红老师 解答 2024-05-04 09:48

财务的工作其实很一板一眼的

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快账用户1507 追问 2024-05-04 09:49

是啊,紧急情况下又存在物业公司垫付的情况

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快账用户1507 追问 2024-05-04 09:57

物业公司写情况说明,物业公司和销售单位共同盖单可否,附在报销单后可否?

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齐红老师 解答 2024-05-04 10:57

你好,如果是在私企是可以的哈,但是从税法角度出发肯定不规范的

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齐红老师 解答 2024-05-04 10:57

其实要是领导觉得没问题,是可以这么做的

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齐红老师 解答 2024-05-04 12:46

加油,等你的好评哦

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你好,这个的话如果是私营的话,可以写个说明入账的哈,针对抬头不一致的情况,如果是事业单位的医院,这个要根据单位领导意思来,财务个人汇报上去,看领导决定,自己个人不要去动这个账的
2024-05-04
同学您好,不能这样操作,如何是你们付款必需把发票开给你们。
2024-05-07
您好,这个可以的,也就是物业公司代买配件报销流程上没有问题的,内部管理加强管控就可以了。
2024-05-05
1. 核实票据和付款情况 您需要核实物业为维修采购的配件的原始票据,并确认物业公司确实已经为这笔费用进行了代垫。 2. 填写报销单 随后,根据公司的财务报销制度,物业公司应当为您单位垫付的费用填写报销单。报销单上应详细列明费用的性质、金额以及必的证明材料或附件。 3. 审批流程 报销单需要经过您单位的相关部门经理审核签字,然后提交给财务部门进行复核。最后由总经办或相应权限的管理人员审批后,交由出纳进行付款。
2024-05-02
收到,老师先看下 内容再回复。
2022-04-13
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