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老师你好,我想问一下,员工个人或者经理,法人,垫付的款项,垫付款公户给转账了,都要填写费用报销单?有法律规定一定要填写吗?不写有什么影响吗?

2023-10-24 13:40
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-10-24 13:41

一般来说,费用报销单是财务部门或相关人员用来记录、管理和报告公司内部费用支出的一种重要文件。填写费用报销单可以帮助公司更好地了解和管理费用支出,同时也可以为公司的财务报告提供准确的数据。 在法律上,并没有规定一定要填写费用报销单。但是,填写费用报销单通常被视为公司的内部管理规定,并且是公司财务管理的重要组成部分。如果公司没有制定相应的内部管理规定,或者没有明确要求员工填写费用报销单,那么员工在垫付款项或垫付款项公户给转账时,可以不必填写费用报销单。 不填写费用报销单可能会对公司内部管理、财务报告和审计等方面产生一定的影响。如果公司没有明确要求员工填写费用报销单,并且没有相应的内部管理规定,那么可能会导致财务记录的不完整或者不准确,从而影响公司的财务管理和审计工作。此外,如果公司要求员工填写费用报销单,但是员工没有按照要求填写或者填写不准确,可能会影响公司的财务报告和审计报告的质量和可信度。因此,建议员工在垫付款项或垫付款项公户给转账时,尽量填写费用报销单,以确保财务记录的准确性和完整性。

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快账用户1863 追问 2023-10-24 14:33

比如说这个公司就两个人工作,一个老板一个员工,这种情况签字怎么签啊,我看好多报销单都好几个地方需要签字的。

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齐红老师 解答 2023-10-24 14:35

同学你好 给老板报销的吗

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快账用户1863 追问 2023-10-24 14:39

对的,多是老板垫付。

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齐红老师 解答 2023-10-24 14:43

那就做往来科目就可以了

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快账用户1863 追问 2023-10-24 14:52

要是员工垫付呢?

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齐红老师 解答 2023-10-24 14:56

也是挂其他应付款

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快账用户1863 追问 2023-10-24 17:21

也要做费用报销单是吗

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齐红老师 解答 2023-10-24 17:23

同学你好 对的 是报销的就要做

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