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财务报表中预付账款为负，怎么调整

2023-01-30 20:52

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-01-30 21:02

财务报表中，如果预付账款为负，表明企业在记账时存在错误，应及时调整。具体调整方法可分为以下几步：

1、检查账龄表：账龄表是按帐款的到期日期来排列的，可以从提前（逾期）收款账目上查出错误；

2、检查多余金额：预付账款大于应付款时，应将多余金额分开记录。比如将其中一部分记录到实际支出中，如果不能及时实际支出，可以记录到临时支出项中；

3、检查记账是否合理：如果发现预付账款为负，应当进一步查看记账是否合理，是否有错误。

4、检查现金流：当企业发现预付账款为负时，应进一步查看现金流，检查到账金额是否正确；

5、调整记账：按正确记账流程，根据具体情况，来进行记账调整，使预付账款恢复正常。

拓展知识：预付账款又叫“预付款”，是指企业在履行货物或服务合同之前，卖方发出的支付款项，作为交货或服务费用的一部分；预付账款是在购买货物或服务之后，付款之前，经过双方协商付款的一种形式，是企业的正常经营支出，但是会在企业的财务报表中形成贷方，是财务报表中不可或缺的一项指标。