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零余额22年中央总拨款45.5万元,7月份时用零余额账户支出一笔3194车辆维修费,但当时因为账户与户名不符当月被退回,但退回的钱没有退到零余额账户,而是一直挂在工商银行的账上,所以,7月的零余额额度是减了3194后的额度。前任会计没有发现,一直到12月对方来催账,一查帐才发现挂在银行账户上,然后用支票去转的。我现在在七月把退回那笔做成其他应付款,然后12月冲了,但是这样做我的零余额科目余额表本来应该是45.5万,因为这样做,我的余额变成了458194元。这样我要怎么处理?

2023-01-16 21:56
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-01-16 22:11

您好!您之前做分录的时候应该是  借:事业支出  贷 :零余额账户    那么对于退回的钱 您可以 借:银行存款 贷:事业支出  这样零余额账户和实际是相符的    支付的时候 再重新借 事业支出 贷:银行存款

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齐红老师 解答 2023-01-16 22:16

还有一种思路是 您可以认为先提现后支付  如:借:银行存款 贷 零余额账户  同时 借:事业支出 贷 :其他应付款 支付的时候 借:其他应付款  贷 银行存款  这种方法有个弊端就是不符合事业单位的收付实现制原则 ,这是是符合一般会计准则的权责发生制原则的

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快账用户8922 追问 2023-01-17 08:30

老师,如果退回时候我做成库存现金增加这种,我要怎么做分录

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齐红老师 解答 2023-01-17 08:53

您好!退回的钱 您可以 借:银行存款/库存现金 贷:事业支出 这样零余额账户和实际是相符的

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快账用户8922 追问 2023-01-17 08:58

老师,我这样做以后我的科目余额表收入就是458194了,本来收入才是455000

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齐红老师 解答 2023-01-17 09:24

您好同学,事业支出并不影响事业收入的,我看您之前说已经用支票转出去了,那么您可以在支出的时候再,再计入事业支出,因为事业单位会计是要求收付实现制,这样处理也是符合要求的

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快账用户8922 追问 2023-01-17 09:36

老师,你说的先提现这个,我们要做怎么?我们费用是记在业务活动费。是不是退回我可以先,借:库存现金贷零余额账户用款额度?然后预算会计我要怎么做

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齐红老师 解答 2023-01-17 10:05

你好,如果没有涉及收入支出的,不需要做预算会计

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