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公司刚成立几个月的劳务服务性公司,还没有完善的报销制度,平时业务员开自己家车跑业务,在不签租车协议的情况下,合理有效的油费报销制度该怎样制定?

2025-04-07 08:29
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-04-07 08:33

你好 是实报实销的吗

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快账用户1044 追问 2025-04-07 13:53

也不算实报实销,实际公司不给销售员报销加油费的,但公司是服务性公司,收入远远大于成本费用,老板想通过开加油费发票的形式增加成本费用

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齐红老师 解答 2025-04-07 14:02

取得合法凭证:员工在报销油费前,必须取得正规的发票或收据作为报销凭证。这些凭证上应注明购买日期、油品种类、数量、单价和金额等详细信息。如果使用的是公司车辆,还需要记录车辆的行驶里程等信息。填写报销单:员工需填写公司统一的报销单,注明报销事由、金额、时间等信息,并将相关凭证粘贴在报销单上。如果公司有电子报销系统,员工也可以在线填写并提交报销单。提交审批:报销单需经过部门负责人或上级主管审批,确认费用的合理性和真实性。审批流程可能因公司而异,但通常包括部门负责人、财务主管和公司总经理的审批。财务审核:财务部门在收到审批后的报销单后,会进行进一步的审核,包括核对凭证的真实性、合规性以及报销金额是否符合公司规定。付款:经过审核无误后,财务部门会安排付款,将报销金额支付给员工。支付方式可能包括银行转账、现金或支票等。 在报销油费时,报销范围:公司通常会规定员工在出差或开展业务时使用自己的车辆或公司车辆所产生的油费可以报销。但员工私自加油而非公司指定的加油站加油所产生的费用不在报销范围内。 报销金额:每公里燃油费补助标准为xx元 油费计算公式:每公里燃油费 =(油价 × 每百公里油耗)÷ 100公里 。报销时限:员工需要在出差或业务结束后的规定时间内提交油费报销申请,并需提供相关的油费发票。超过时限的报销申请可能会被拒绝。

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快账用户1044 追问 2025-04-07 23:50

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2025-04-08 06:45

不用客气工作愉快

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快账用户1044 追问 2025-04-08 08:20

老师,公司管午饭一般定外卖,但无法取得发票,老板想开些日用的米面粮油调料的费用发票,就以公司有食堂自己做饭产生的费用,可以吗?

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齐红老师 解答 2025-04-08 08:22

你好,可以的,可以这么做的。

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快账用户1044 追问 2025-04-08 08:28

这种费用控制在什么范围内合适

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你好 是实报实销的吗
2025-04-07
您好,油费要进单位成本要签无偿用车合同(实报实销);否则发交通补贴不用合同不用票。
2022-01-24
您好,按工资薪金补贴申报个人所得税可以税前扣除。否则没租赁发票不能税前扣除
2022-01-09
你好!可以的 1.可以采用实报实销的形式的
2022-08-19
你好,你税务局认可这个无偿租赁就可以,但是有些部分是不认可的,因为去年汇算清缴结束的时候,很多学员过来说税务局要求他们把与车相关的那些费用都调增。
2021-09-08
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