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老师,我们库房用的疏东坡的ERP系统,他们的进销存老是对不上,他们的这个系统流程是怎么样的呢,我们有接单员,计划员,然后下订单,然后到出入库,我就是不晓得出入库都是按订单生成的吗,我们供应商的销售单跟入库单都对不上呢

2025-03-18 20:47
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-03-18 20:49

蔬东坡 ERP 系统一般流程大致如下: 接单环节:接单员接收客户订单,将订单信息准确录入系统。 计划环节:计划员依据接单情况,结合库存状况等,制定采购或生产计划,系统可辅助分析需求,给出建议。 采购环节(若需采购):根据计划生成采购订单发送给供应商,系统记录采购订单详情,包括供应商信息、商品规格数量、交货日期等。 入库环节:货物到达仓库,仓管员按采购订单在系统中核对商品信息(数量、规格、质量等),无误后创建入库单确认入库,库存数量自动更新。不过,也可能存在无采购订单直接入库的特殊情况,需手工准确录入商品信息。 出库环节:根据销售订单或其他出库需求,相关人员在系统提交出库申请,审核通过后,仓管员打印出库单并按单拣货、发货,系统实时扣减库存 。 在蔬东坡 ERP 系统中,出入库通常按订单生成,但也支持特殊情况的手工录入。 供应商销售单和入库单对不上,可能有以下原因: 订单变更:采购订单后续有修改,但未及时同步给供应商,或供应商未按更新后的订单发货。 发货差异:供应商发货时数量、规格出错,或有赠品等未在销售单体现。 数据录入错误:仓库录入入库单或供应商制作销售单时,人工录入失误。 物流问题:运输途中货物有损耗、丢失,导致实际入库数量和供应商销售单不一致 。 系统问题:ERP 系统数据传输或记录异常,比如数据未及时更新、丢失等。

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快账用户7293 追问 2025-03-18 21:15

我们发现他们老是喜欢在原有单据上修改数据,比如说今天有一张销售出库单跟谁物流已经讲货物送到客户手里了,客户将单据上一部分货物拒收了并在单据上手写实收某某产品多少数量,单子回到库房后,他们直接在系统里边修改了原单据,她们说他们的做法是对的,我们财务老是跟他们对不上数据

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齐红老师 解答 2025-03-18 21:16

不能直接修改的,得按软件流程

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快账用户7293 追问 2025-03-18 21:19

我们手里的单据又没有变化,唯一变化的就是收货人手写的实收某个单品的数量,后面又没有退货单

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齐红老师 解答 2025-03-18 21:23

不能随便乱改的,得按流程来

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你好!可以月底一次计提
2021-11-04
你好;   货物对不上;    你们要有 单据证明的; 比如你们验收单是多少; 实际出库多少;  你么应该有一个台账数据的  核查的; 不然你无证可查的  
2023-03-02
您好,这种最后是需要核对一致的
2023-02-10
您好,对不上的差异是什么?
2023-03-02
同学你好 这个就是出库单入库单还有发票
2022-03-31
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