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老师,怎么审核合同啊,主要要注意哪几点

2025-03-10 21:55
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-03-10 21:59

审核合同是一个细致且关键的过程,主要需要注意以下几点: 一、审查合同主体的合法性 合同主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人,审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,即审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。这主要包括: 1. 对法人资格的审查: • 审查其是否依法成立,是否有必要的财产或经费,是否有自己的名称、组织结构和场所,是否能独立承担民事责任。判断一个经济组织是否具有法人资格,主要看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。 • 审核对方的营业执照及年检情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围。 2. 对非法人单位的资格审查:非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受。对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。 3. 对外方当事人的资格审查:对方当事人如果是外国的企业、组织的,对其主体资格的审查更应慎重,应搞清其法律地位和性质。审查的内容主要有三项:该企业或组织是否合法存在;法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地;企业是有限公司还是无限公司,是否具备法人条件。 4. 对自然人个人的资格审查:主要是对自然人的自然状况的了解,确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时取得该自然人的法定代理人的追认。 5. 对保证人的资格审查:合同的签订要求有保证人担保时,还应审查保证人的主体资格的合法性。需要注意,学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人;企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。 6. 对代订立合同的代理人的资格审查:所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同,所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此,在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格,即是否有被代理人签发的授权委托书,其代理行为是否超越了授权范围,最后审查其代理权是否超出了代理权限。 7. 对特殊行业当事人的资格审查:如果合同当事人从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营,法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质,则应要求对方出示相应的证明。 二、审查合同内容的合法性 进行合同内容合法性审查应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益,是否有以合法形式掩盖非法目的的情况,是否损害社会公共利益,是否违反法律法规的规定。具体地说: 1. 审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案,如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的,应审查是否履行了上述手续。 2. 如果合同中约定经公证合同方能生效,应审查合同是否经公证机关公证。 3. 如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签字或盖章;采取抵押方式担保的,如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采取质押方式担保的,应按合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否履行了质物交付的约定。 4. 审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等。 三、审查合同条款的完整性 应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。这主要包括: 1. 当事人的姓名或者名称和住所 2. 标的 3. 数量 4. 质量 5. 价款或者报酬 6. 履行期限、地点和方式 7. 违约责任 8. 解决争议的方法 此外,还应审查违约责任是否明确且合理,能否起到威慑作用,以保障合同的顺利履行;审查争议解决条款是否明确约定了解决争议的方式,如仲裁或诉讼,以及管辖法院或仲裁机构等,以便在出现争议时能够迅速、有效地解决。 四、审查合同的形式和程序 1. 形式审查:主要是看一份合同是否具备开头(合同名称、编号、双方当事人的信息等)、正文、签署部分这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。同时,还应看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料,以及这些相关文件之间内容是否有矛盾之处。 2. 程序审查:审查合同订立是否符合法定程序,如合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续;如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证;如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至等。 五、审查合同文字表述的规范性 要注意合同文字的准确性、严谨性,避免使用模糊、有歧义的词汇,确保合同的意思表达清晰无误。合同律师在审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词。

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2020-08-22
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报销办公用品是否需要合同,取决于企业的内部管理制度和具体情况。 一般来说,如果办公用品的采购金额较大、采购方式较为复杂(如长期合作、批量采购等),可能需要签订合同以明确双方的权利义务。但如果只是小额的、零星的采购,可能不需要合同。 在审核办公用品报销时,需要注意以下几点: 1.发票的真实性和合规性:检查发票的真伪、发票内容是否与实际采购的办公用品相符、发票开具的时间和金额是否正确等。 2.采购清单:确认采购清单上的物品名称、数量、单价等信息是否清晰准确。 3.审批流程:查看报销单是否经过了相关人员的审批,审批权限是否符合规定。 4.价格合理性:对比市场价格,判断采购价格是否合理,是否存在虚高的情况。 5.用途合理性:确认办公用品的采购是用于公司的正常经营活动,不存在私人用途。 6.库存情况:对于较大规模的采购,要考虑公司库存是否已经充足,避免过度采购造成浪费。 7.供应商资质:如果有合同,审核供应商的资质和信誉,确保其能够提供合格的产品和服务。 总之,审核办公用品报销要确保费用的发生真实、合理、合规,符合公司的财务制度和经营需求。
2024-07-02
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