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采购-财务这个环节的单据,怎么样能减少工作量及审核的准确性?目前采购付款时未到票的提供付款单和合同,已入账款的,提供直接把付款申请单。入库单,财务是否要去审核?要审核,审核时又没有相应的单据。票到时,采购粘贴入库单报销。我们这流程是否有问题,怎么才能不脱节,又不增加部门的工作量?

2025-03-07 15:31
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-03-07 15:35

您好,在发票没有收到时,直接用对方的发货单(有数量)和采购合同(有单价)审核、付款比较准确,财务拿付款单、本公司的入库单、对方的发货单、发票就可以记账

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齐红老师 解答 2025-03-07 15:37

大体上就是我发的流程,但每个公司都有自己的制度还要按照制度办事

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快账用户6049 追问 2025-03-07 15:53

大体上的东西都是一样的,现在就是这几个时间不一致。东西财务都收了,但是就是不是一次性的,分散审也不好审核?所以说这个痛点,怎么解决又不增加经办人的负担

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齐红老师 解答 2025-03-07 15:58

您好,你们可以要求业务部门的,好多工作都可以让经手的业务经办做好,财务只管审核、记账等。 但这种情况在私企是常见的现象,财务做了好多重复性的工作。除非你们是国企或那种垄断企业,可以按照制度所有单据全了再返给财务。

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快账用户6049 追问 2025-03-07 16:02

所以啊,在找合理的流程啊。

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齐红老师 解答 2025-03-07 16:08

您好,合理的流程就是从业务发生的根源(业务部门)要求,比如财务审核付款前必须提供一切采购单据

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您好,在发票没有收到时,直接用对方的发货单(有数量)和采购合同(有单价)审核、付款比较准确,财务拿付款单、本公司的入库单、对方的发货单、发票就可以记账
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