您好,在发票没有收到时,直接用对方的发货单(有数量)和采购合同(有单价)审核、付款比较准确,财务拿付款单、本公司的入库单、对方的发货单、发票就可以记账
老师们,我们公司内部报销,就是所有开支费用发票拿到手后,先挂账,不急于付款的,领导要求写报销单,先由会计审核签字—部门主管签字—总经理签字—董事长签字—返到财务室出纳签字(若是付款会盖现金付或者银行转账),在这样一个审批程序上存在一个问题是,总经理和董事长那总是外出跑业务很少到公司,结果就是内部员工为等领导签字把发票压到他们手中不能及时拿到财务室挂账,甚至有人最后弄丢发票,针对这个先挂账又不急于付款的总经理和总监都有争论,总经理认为有发票就代表业务发生的真实性了,不必要让领导签字,懂事长也认为让他签字了就等于付款一样,因为我们到付款时还要写付款申请单需要领导签字,领导觉得签字太多也麻烦,我最近发现这个挂账又等待领导签字的环节就是发票总是不能及时拿到财务室入账,我的意见是挂账时先让会计审核签字—再部门审核签字—出纳审核签字—给会计挂账,报销单上总经理和董事长签字那里就空着(这个地方不签完字可以吗?),我建议他们把发票拍照或者复印留底,等待付款时写付款申请单(上面也由会计签字确认发票已入账代表业务真实性)及发票复印件让领导审批签字,但是我们另一个只是审核我账的会计主管认为挂账的报销单上领导
老师,你好!请问出口贸易公司,一个完整的订单流程里,财务在哪几个点要登记做账呢?业务谈好订单,跟单拟订购销合同发给供应商(这里订单是要一式两份,财务审核盖章后留一份做留底,然后另外一份给老板签字后发给供应商吗?),供应商收到订单(一般月结或者现结,是不是下了订单后根据付款方式由跟单填写付款申请单,财务审核盖章,老板签字后财务付款,通知跟单,由跟单通知供应商呢?)安排做货发货到公司入仓库(仓库签收送货单,并填制入库单-入库单一式几份每天下班前将当天的入库单给财务一份?),质检没问题后安排发货(填写送货单,每天提供给财务)走快递或者空运到国外。走快递这一块有运费产生,这些又是什么时候,怎么做账呢?
注册会计师刘昕是Z公司2021年度财务报表审计业务的项目合伙人。在计划审计工作时,刘昕了解了Z公司与原材料验收相关的内部控制。为满足生产需要,Z公司角此,Z公司专设验收部门负责接收原材料。根据Z公司与各个供应商签订的购货合同,原材料验收地点为Z公司的仓库。审计工作底稿记载了审计项目组所了解到的Z公司赊购业务内部控制制度,部分内容摘录如下:(1)采购部门对于收到的每一张经批准的请购单都要生成预先连续编号的订购单。(2)验收部门在确认商品实物与卖方发票核对一致的基础上验证商品的数量、规格、型号和品质,输入验收单信息。(3)应付凭单部门职能根据核对一致的订购单、验收单、卖方发票生成付款凭单。(4)计算机系统每日将验收单与应付账款明细账匹配,自动打印不能匹配的异常情况。(5)财务负责人每月根据供应商对账单和应付账款明细账编制应付账款余额调节表。(6)出纳员办理付款手续后,在付款凭单上加盖“已付”戳记。要求:(1)指出上述(1)至(6)项所列控制中存在一项最明显的缺陷及其影响,并提出改进建议。(4分)(2)针对上述(1)至(6)项所列控制,不考虑其他情况,逐项指出是否与应付账款
注册会计师对XYZ公司采购与付款交易的内部控制进行了解和测试,并在相关的审计工作底④稿中做了记录,现摘乘如下:XYZ公司的材料采购需要经投权批准后方可进行,采购部根据经抗准的请购单编制、发出订购单,订购单没有编号。货物运达后,由隶属于采购部门的验收人员根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单脸收货物,在验收单上签字后,将货物移送仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等内容。验收单一联交采购都门登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部门;一联交会计部门登记材料明细账。会计部门根据只附有验收单的付款凭单登记有关账簿。解析:(1)订购单没有编号和验收单未连续编号,不能保证所有的购货业务都已记录或不被重复记录。建议该公司应对其订购单和验收单连续编号。(2)验收人员隶属于采购部门,会影响其独立行使职责,不能保证验收货物的数量和质量。建议该公司应将验收部门从采购部门独立出来。(3)付款凭单未附订购单及供应商发票,会计部门无法核对采购事项是否真实,登记有关账簿时金额和数量可能就会出现差错。建议该公司应将订购单和购货发票等与付款凭单一起交会
二、信达办公家居有限公司存货内部控制的实际情况如下:1、公司所有的采购由董事长一人说了算,无预算和计划;2、在实际工作中,采购部经理常常以事项紧急为由代为审批;3、仓库管理的好友可以自由进出仓库并且接触存货;4、各车间、各部门需要存货时,不经过申请审核批准,随用随领,通常的作法是仓库保管员根据领用单直接出库;5、存货出库,仓库和车间(部门)不做登记;6、仓库管理员视自己的工作情况,有时自己完成盘点工作,而盘点时只关注数量;盘点结果也不及时上报;7、有关人员以工作多为由,将票据包括发票、入库单等不能及时送达至财会部门,发现有的票据长达一年之久在有关人员手里,致使会计入账不及时,不能及时准确地核算存货及成本。要求:根据案例材料,回答以下问题:(1)简要回答存货管制的主要环节有哪些?(2)信达公司存货管控中存在问题的环节及问题主要有哪些。(3)针对上述问题,从内控角度,提出具体的改进措施
大体上就是我发的流程,但每个公司都有自己的制度还要按照制度办事
大体上的东西都是一样的,现在就是这几个时间不一致。东西财务都收了,但是就是不是一次性的,分散审也不好审核?所以说这个痛点,怎么解决又不增加经办人的负担
您好,你们可以要求业务部门的,好多工作都可以让经手的业务经办做好,财务只管审核、记账等。 但这种情况在私企是常见的现象,财务做了好多重复性的工作。除非你们是国企或那种垄断企业,可以按照制度所有单据全了再返给财务。
所以啊,在找合理的流程啊。
您好,合理的流程就是从业务发生的根源(业务部门)要求,比如财务审核付款前必须提供一切采购单据