演示账套

转错金额的工资退回了，怎么做凭证能？

2025-02-08 19:39

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2025-02-08 19:41

对于转错金额的工资退回，会计凭证的处理通常遵循以下步骤：一、确认退回信息首先，需要确认工资退回的信息无误，包括退回的金额、账户信息等。二、编制会计分录根据退回的工资金额，编制会计分录。一般情况下： • 借：银行存款（或库存现金，如果退回的是现金） • 贷：应付职工薪酬如果之前已经将该笔工资计入了成本或费用，还需要进行相应的冲减处理。三、准备附件在编制会计凭证时，需要附上以下单据或文件： 1. 工资退回的书面说明或通知。 2. 员工签字确认的工资退回收据。 3. 相关的工资发放原始凭证副本。四、记录账簿在会计软件或手工账簿中记录上述分录，并确保凭证摘要清晰描述了退回工资的情况。五、核对与调整 1. 核对银行对账单：定期与银行对账单核对，确保退回工资的银行记录与会计记录相符。 2. 调整账户余额：根据退回的工资金额，调整应付职工薪酬账户的余额。六、税务处理如果退回的工资属于之前已申报并缴纳个人所得税的部分，企业可能需要向税务机关申请退税或进行税务调整。因此，在处理退回工资时，应咨询专业税务人员或税务机构，确保税务处理的合规性和准确性。七、保管凭证最后，按照公司的财务管理制度，将制作好的会计凭证进行归档和保存，以备后续查询和审计。遵循以上步骤，可以确保转错金额的工资退回凭证处理的准确性和合规性。

快账用户9736 追问 2025-02-08 19:43

老师，这笔金额多输入一个0，银行系统自动退回的

快账用户9736 追问 2025-02-08 19:43

也要准备这么多资料吗

快账用户9736 追问 2025-02-08 19:45

这笔钱原金额返回的，等于对方银行拒收了，因为对方账户有当日金额限制

齐红老师解答 2025-02-08 19:48

如果这笔多输入一个0的工资金额是银行系统自动退回的，那么在制作会计凭证和准备相关资料时，可以相对简化一些。首先，你依然需要确认退回款项的信息无误，包括退回金额和退回时间等。然后，根据银行提供的退款通知或对账单，制作会计凭证。会计分录通常如下：借：银行存款（负数或红字，表示款项退回）贷：应付职工薪酬（负数或红字，表示冲减之前错误计提的工资）或者，如果之前已经将该笔工资支付给了员工，并且员工已经将多余部分退回，那么会计分录可以是：借：银行存款（表示员工退回的多余部分）贷：其他应付款——XX员工（表示暂收员工退回的多余工资）同时，冲减之前错误支付的工资：借：应付职工薪酬（表示冲减错误支付的工资）贷：银行存款（表示之前错误支付的工资已冲减）随后，将员工退回的多余部分归还给员工（如果需要）：借：其他应付款——XX员工贷：银行存款在准备资料方面，由于这是银行系统自动退回的款项，你通常只需要保留银行提供的退款通知或对账单作为原始凭证即可。这些文件能够证明款项已经退回，并且可以用于后续的审计和核对。请注意，以上做法仅供参考，并可能因公司实际情况和会计准则而有所不同。如有需要，请咨询专业会计或财务部门负责人。